POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES
Niniejszy dokument, nazywany dalej „Polityką Prywatności”, określa zasady i zakres przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Klientów (osoby korzystające ze strony https://forsigmamen.com/ prawa przysługujące Klientom oraz obowiązki Administratora jako Administratora danych osobowych.
Administratorem danych osobowych Klientów jest SIGMA MEN sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Bolesława Krzywoustego 6, 81-035 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001102135, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 9581743462, REGON: 528482697 (dalej jako „Administrator”),
e-mail: office@forsigmamen.com telefon: +48 729 498 218
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy
o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@forsigmamen.com lub też pisemnie na adres: ul. Bolesława Krzywoustego 6, 81-035 Gdynia
Administrator przetwarza dane osobowe Klientów zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
Dane osobowe Klientów są przetwarzane w poniższych celach w oparciu o następujące podstawy prawne:
5.1 Cel: realizacja umowy, świadczenie usług/produktów w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą.
Podstawa prawna:
konieczność realizacji umowy zawieranej na podstawie zaakceptowanego regulaminu –
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a także
obowiązujące przepisy prawa w zakresie: podatków, rachunkowości, innych zobowiązań publicznoprawnych - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
prawnie uzasadnione interesy Administratora rozumiane jako zabezpieczenie roszczeń,
w związku z ich dochodzeniem, obroną lub ustaleniem, dochodzenie zaległych należności, ustalenie osób kontaktowych, bieżące kontakty w sprawie umowy/zamówienia/współpracy, wyjaśnianie ewentualnych reklamacji, sporów, utrzymanie relacji biznesowych, właściwa identyfikacja osób kontaktowych lub reprezentantów klientów, kontrahentów, partnerów –
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

5.2 Cel: marketing - informowanie o ofertach oraz inna bezpośrednia komunikacja marketingowa z wykorzystaniem poczty elektronicznej, w tym otrzymywanie zamówionego newslettera.
Podstawa prawna:
zgoda na otrzymanie takich informacji w formie elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
zgoda na korzystanie z plików cookies, według wyboru Klienta – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
5.3 Cel: komunikacja za pomocą przeznaczonego do tego formularza na stronie internetowej.
Podstawa prawna:
zgoda na otrzymanie takiej odpowiedzi od Administratora– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, oraz
prawnie uzasadniony interes, rozumiany jako udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Administrator przetwarza dane osobowe, których podanie jest niezbędne do korzystania
z produktów i usług Administratora, w szczególności:
personalia, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail,
dane uwierzytelniające konto, takie jak login i hasło,
informacje finansowe, takie jak numer rachunku bankowego oraz karty kredytowej
i debetowej do przetwarzania płatności,
informacje na temat urządzeń oraz informacje o połączeniu, takie jak adres IP, rodzaj
i wersja przeglądarki.
Administrator pozyskuje dane osobowe Klientów oraz informacje o ich zachowaniach
w następujący sposób:
poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje;
poprzez gromadzenie plików „cookies” (patrz „pliki cookies”).
Administrator nie przetwarza danych osobowych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, ani też danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych w rozumieniu art. 10 RODO.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak
w pewnych przypadkach brak udzielenia zgody może uniemożliwić zakup towaru
lub korzystanie z usług Administratora.
Użytkownik ma prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgoda może być wycofana poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: office@forsigmamen.com
Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres, w którym posiadają przydatność do celu, w jakim zostały zebrane, nie krócej jednak niż przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń, okres, przez który administrator zobowiązany jest przetwarzać dane
na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w zależności, który z tych okresów będzie trwał najdłużej, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - nie dłużej
niż do czasu jej odwołania.
Klientom przysługuje:
prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – Klient może zażądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych osobowych Klienta wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Klientem działań, jeżeli:
jego zdaniem Administrator posiada nieprawidłowe dane osobowe –
na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Użytkownik, którego dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia
ich wykorzystywania;
Użytkownik nie chce, żeby Administrator usunął jego dane osobowe, bo są mu one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu rozpatrzenia sprzeciwu;
prawo do przenoszenia danych osobowych - Klient ma prawo:
otrzymać od Administratora dane osobowe, które mu dostarczył,
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. w formacie .csv) oraz przesłać te dane innemu administratorowi
bez przeszkód ze strony Administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika lub zawartej z Administratorem umowy, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany;
żądać od Administratora, aby w ramach wykonywania prawa przenoszenia danych osobowych, Administrator przesłał te dane do innego administratora, o ile jest
to technicznie możliwe;
prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania czy dostarczania newslettera, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadkach uznania przez Użytkownika, że przetwarzanie jego danych przez Administratora narusza przepisy RODO, Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
Dane osobowe Klientów przetwarzane w celach marketingowych będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym mogą być profilowane. Celem tych działań będzie lepsze dopasowanie oferty marketingowej do oczekiwań Klientów,
co umożliwi ograniczenie wysyłki informacji i ofert marketingowych nieprzydatnych danemu Klientowi.
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych powyżej celów ich przetwarzania. W szczególności będą to podmioty współpracujące z Administratorem, tj. kancelarie prawne, podatkowe, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie odrębnie zawartych umów powierzenia (np. hostingodawca, podmioty zapewniające obsługę IT, obsługę księgową). Dane osobowe Klientów mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym
do dostępu do nich na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. policja, sądy, ZUS, US).
Dane osobowe Klientów, poza podmiotami wskazanymi w ustępie poprzedzającym,
nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, w tym w szczególności w celu przesyłania materiałów marketingowych przez osoby trzecie.
Administrator nie przekazuje danych osobowych Klientów poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacjom międzynarodowym.
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych Administrator opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym, chronić dane przed ich zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą. Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych Klientów, w szczególności poprzez szyfrowanie komunikacji pomiędzy urządzeniem Klienta a serwerem Administratora podczas zbierania danych osobowych.
PLIKI „COOKIES”
Sklep internetowy https://forsigmamen.com/ (dalej jako „Sklep internetowy”) używa plików „cookies”. Cookies są małymi plikami umożliwiającymi urządzeniom używanym do przeglądania sieci Internet (np. komputer, smartfon, itp.) zapamiętywanie specyficznych informacji dotyczących używanego urządzenia. Informacje zarejestrowane w plikach cookies są używane m.in. w celach reklamowych, marketingowych i statystycznych oraz w celu dostosowania strony internetowej do indywidualnych potrzeb jej Klientów.
Rodzaje cookies wykorzystywane przez Sklep internetowy:
Wymagane pliki cookie – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Sklepu, m.in. logowanie, składanie zamówień, zachowanie zawartości koszyka.
Personalizacyjne pliki cookie – są to pliki cookie, które zawierają informację o działaniach użytkownika, aby spersonalizować następną wizytę użytkownika w witrynie.
Analityczne pliki cookie –pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownik korzysta z witryny. Na ich podstawie Sklep określa obszary wymagające poprawy.
Marketingowe pliki cookie –służą do optymalizacji komunikacji marketingowej i wyświetlania użytkownikowi reklam w innych witrynach.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystanie cookies (z wyjątkiem niezbędnych). Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie za pomocą narzędzi do zarządzania zgodami (np. baner cookies lub panel ustawień prywatności).

Pliki cookies mogą pochodzić także od partnerów Administratora (tzw. cookies podmiotów trzecich), w szczególności: Google LLC (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Pixel), inne narzędzia wspierające analizę zachowania użytkownika.

Ustawienia Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce lub za pomocą narzędzi dostępnych na stronie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.
Klient może zablokować zapisywanie danych zebranych przez cookies dotyczących używania strony internetowej (włącznie z adresem IP) i wysyłanie ich do Google, jak również przekazywanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę dostępną
pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia opublikowania jej na stronie internetowej. Osoby, które udostępniły swoje dane Administratorowi przed publikacją nowej polityki prywatności na stronie internetowej, zostaną poinformowane o zmianach drogą elektroniczną, na dotychczas wskazany adres e-mail i w przypadku niezaakceptowania zmian mogą zrezygnować z konta. Zmieniona Polityka prywatności będzie również udostępniana na stronie Administratora.
Zmiana Polityki prywatności nie ma wpływu na prawa i obowiązki stron, ani inne okoliczności, mające miejsce przed wejściem zmiany w życie, chyba że co innego wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Data ostatniej modyfikacji 29.04.2025 r.